Секреты летней свадьбы в загородном отеле: шпаргалка для жениха и невесты

Для того, чтобы долгожданная летняя свадьба в загородном отеле прошла на высшем уровне, будущим молодожёнам мало заключить договор с крутым отелем, обещающим организовать мероприятие «под ключ». Надо самим владеть ситуацией и разбираться в важных аспектах и нюансах свадебного торжества летом в парк-отеле.

Специалист интернет-портала 4banket.ru составил небольшую памятку или шпаргалку в помощь жениху и невесте для правильного общения с банкетным менеджером отеля перед подписанием договора.

            1.       Трансфер: спланируйте доставку гостей к месту проведения свадьбы и обратно. Многие отели предлагают заказчикам б0430нкета услуги трансфера.

           2.          Парковка: убедитесь, что для автомобилей гостей есть достаточно мест на парковке отеля.

            3.         Ресторан: уточните возможность проведения ужина на открытом воздухе и наличие условий для этого.

            4.         Перенос места торжества: продумайте, как действовать в случае плохой погоды и решите, можно ли перенести мероприятие в помещение.

            5.         Кухня: обсудите с менеджером возможности приготовления каких-то особенных блюд и использования своих деликатесов, фруктов, безалкогольных напитков. Обеспечьте наличие всего необходимого. Убедитесь, что для свадебного торта имеется подходящий по размеру холодильник.

           6.          Алкоголь: есть ли «пробковый сбор»? Согласуйте условия доставки и хранения алкоголя в холодильнике.

            7.         Программа мероприятия: есть ли возможность проведения выездной регистрации брака на открытом воздухе? Определите, что разрешено на территории отеля, и согласуйте возможные ограничения.

           8.          Оборудование: обсудите возможность использования собственного технического оборудования и диджея, если вам это нужно.

            9.         Фейерверки: узнайте правила и ограничения на использование фейерверков.

            10.       Зоны отеля: определите, какие зоны доступны гостям, а куда им выходить запрещено, чтобы не нарушать покой других постояльцев отеля.

            11.       Номера: забронируйте номера для гостей, которые захотят остаться на ночь.

            12.       Второй день свадьбы: организуйте мероприятия для гостей, оставшихся на второй день, например, барбекю или активный отдых.

            13.       Распорядитель: найдите представителя отеля, который будет решать текущие вопросы и проблемы — вам должно быть известно ФИО конкретного человека и его контактный телефон, доступный круглосуточно во время проведения мероприятия.

            14.       Дополнительные услуги: обсудите возможность аренды дополнительных объектов или залов.

           15.        Разрешение проблем: будьте готовы к решению возможных проблем и имейте контакты главного менеджера или управляющего отеля.

Удачной вам свадьбы!