Как рассадить гостей на свадьбе: рекомендации к применению

В свадебной подготовке составление плана банкетной рассадки гостей – ответственная и довольно мучительная задача. От правильности выбранного решения будут зависеть комфорт каждого гостя и атмосфера всего мероприятия.

Не знаете где провести банкет? Тогда Вам прямая дорога на сайт 4banket.ru!
Лучшие банкетные площадки Москвы и Московской области на нашем интернет-ресурсе!
Мы поможем подобрать оптимальный вариант быстро и бесплатно!

Какие факторы влияют на оптимальность плана? Что следует учесть, расставляя столы и выбирая кого с кем посадить? Есть ли готовый алгоритм действий, способный помочь в принятия верного решения? Ответы даёт ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru.

Составляем план рассадки: алгоритм действий

Организация праздничного пространства требует скрупулёзного подхода. Надо многое учесть – количество гостей, размеры площадки, её особенности, форму столов и т.д. Чтобы успешно осилить это непростое дело и не упустить ничего важного, команда 4банкет подготовила в помощь целую инструкцию с алгоритмом основных действий.

Шаг первый: изучаем «географию» зала/площадки

Не доверяйте слепо фото, описаниям на сайте и рекомендациям банкетного менеджера, посетите лично выбранную площадку, прежде, чем начинать планировать и составлять схему рассадки. Оцените окружающее пространство и своё первое впечатление: достаточно ли оно светлое? Какова его геометрия? Есть ли слепые зоны, перепады высот, колонны? Сколько окон и дверей?

Затем мысленно отделите от общего пространства место для танцев, для проведения конкурсов, сцену, фуршетную зону и уже на том, что осталось, размещайте столы.

Шаг второй: определяемся со схемой расположения столов

Вариантов расстановки столов на банкете существует множество. Самые распространённые схемы – в виде букв «Т», «П», «Ш» и европейская (отдельные прямоугольные или круглые столики). Ваша задача – выбрать оптимальный вариант, максимально подходящий именно вашему залу и вашему количеству гостей. Для этого уточните у менеджера заведения, какой формы и размера имеются столы, можно ли их передвигать, менять их расположение.

На заметку: круглые столы имеют обычно размер 1,8 м в диаметре. За такой стол можно усадить максимум 12 гостей, лучше – 10. Для комфортного размещения одному человеку нужно 40 см пространства.

Совсем не обязательно, чтобы все столы на банкете были одного размера и формы, и за каждым сидело одинаковое число гостей. Можно использовать как круглые, так и прямоугольные столы одновременно. Это позволит адаптировать расстановку под площадку, практически, любой формы. И смотрится такое решение оригинальнее, а гостям будет проще найти свой стол.

Шаг третий: составляем список рассадки гостей

После того, как определились со схемой размещения столов, можно приступать к составлению пофамильного списка для плана рассадки приглашённых. В этом деле учитываются интересы и симпатии гостей, родственные связи, типы характеров и другие человеческие факторы. Главная цель этой психологической задачки – рассадить всех так, чтобы угодить большинству, чтобы гостям было комфортно морально и физически. Только тогда воцарится атмосфера всеобщего веселья и довольства – то, что нужно хорошему празднику!

Рассаживаем гостей: общие правила

Каждый гость должен сидеть так, чтобы видеть главных виновников торжества – жениха и невесту.
Мужчин и женщин чередуют, сажая кавалеров по правую руку от дам. Парам по этикету положено сидеть напротив друг друга, но обычно их сажают рядом.
Родители молодожёнов и ближайшие родственники рассаживаются максимально близко к молодым. Учитываются степень родства и возраст.
Старайтесь не разделять гостей невесты и жениха. Общая трапеза – хороший шанс познакомиться.
Высокопоставленным особам выделяется место также ближе к молодожёнам. Лучший вариант – рядом с близкими друзьями жениха и невесты.
Пожилых родственников – бабушек, дедушек – сажают подальше от колонок, но с хорошим обзором сцены/танцпола, не спиной к кондиционеру.
Беременным и мамам с детьми выбирают места ближе к выходу и туалетным комнатам.
Единичных детей в возрасте до 10 лет сажают рядом с родителями. Но, если набирается детская компания, то ставится отдельный «детский» стол и приглашается аниматор.
Разведённые пары сажают подальше друг от друга, разводя за разные столы, если позволяет план рассадки.
Одиночкам выбирают интересную компанию за столом, стимулируя новые знакомства.
Дружные компании лучше сажать вместе с аналогичными, например, коллег по работе вместе с друзьями жениха или невесты.
Весёлых сажают за один стол (или рядом) со стеснительными. Это увеличивает шанс того, что трапеза пройдёт за непринуждённым разговором, а не в гробовом молчании.

Совет: для наглядности сделайте таблицу из разных групп – «общие интересы», «коллеги», «друзья», «супружеские пары», «родители», «дети», «близкие родственники», и распределите фамилии из гостевого списка по этим группам.

Как и где лучше сесть молодожёнам?

Существует три варианта.

Первый – во главе общего стола. Он же – «классический» и самый распространённый, когда свадьба небольшая, и все гости умещаются за одним столом.
Второй – на удалении от гостей, за президиумом, который часто делается на возвышении. Применим для больших свадеб с европейским планом рассадки.
Третий – «со всеми понемногу». В этом случае за каждым гостевым столом оставляют два свободных стула для жениха и невесты. Этот вариант практикуется только для масштабных свадебных торжеств. Он позволяет молодожёнам уделить персональное внимание, практически, каждому гостю, подсаживаясь за разные столы в ходе свадьбы.

На заметку: при выборе третьего варианта, хорошим решением будет сформировать за разными столами группы по степени близости или интересам. Например, за один стол посадить членов семьи, за другой – коллег или друзей и т.д.

И заключительный совет от 4банкет: помните, что, чем длиннее список приглашённых, тем больше времени понадобится на создание продуманной и грамотной рассадки. Не откладывайте это дело в долгий ящик и доверяйте своей интуиции, ведь никто лучше вас не знает ваших гостей.

Ярких и комфортных вам свадебных событий!